Τεχνικό Γραφείο Μαχαίρας Νικόλαος | Τοπογράφος Μηχανικός Θεσσαλονίκη

Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου

Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου
Ολοκληρωμένες Υπηρεσίες από Διπλωματούχο Μηχανικό

Η Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου είναι πλέον απαραίτητη για κάθε ακίνητο στην Ελλάδα. Αποτελεί τον ψηφιακό φάκελο του ακινήτου, όπου καταγράφονται όλα τα στοιχεία που το αφορούν — άδειες δόμησης, σχέδια, τακτοποιήσεις αυθαιρεσιών, πιστοποιητικά και έλεγχοι νομιμότητας. Είναι το νέο, υποχρεωτικό εργαλείο καταγραφής της πραγματικής και νομικής κατάστασης κάθε ακινήτου στην Ελλάδα. Πρόκειται για ένα ψηφιακό σύστημα καταχώρησης όλων των στοιχείων ενός κτιρίου ή αυτοτελούς ιδιοκτησίας, το οποίο τηρείται ηλεκτρονικά στο Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδας (ΤΕΕ).

Ως Διπλωματούχος Μηχανικός, αναλαμβάνω την έκδοση και καταχώρηση της Ηλεκτρονικής Ταυτότητας Κτιρίου μέσω του ΤΕΕ, με ακρίβεια, συνέπεια και πλήρη τήρηση των πολεοδομικών απαιτήσεων.

Νομικό Πλαίσιο

Η θεσμοθέτηση της Ηλεκτρονικής Ταυτότητας Κτιρίου έγινε με τον Νόμο 4495/2017 (ΦΕΚ 167/Α/03.11.2017) και εξειδικεύτηκε με την Υπουργική Απόφαση ΥΠΕΝ/ΔΕΣΕΔΠ/7577/105/2021 (ΦΕΚ 334/Β/29-1-2021).

Σκοπός του θεσμού είναι η συγκέντρωση, παρακολούθηση και επικαιροποίηση όλων των δεδομένων που αφορούν την κατασκευή και χρήση ενός ακινήτου.

Σύμφωνα με τον νόμο:

"1. Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου : ο φάκελος που περιλαμβάνει τα στοιχεία του κτιρίου, που ορίζονται στην παρ.1 του άρθρου 54 και ειδική αναφορά στον αριθμό ΚΑΕΚ του οικοπέδου ή γηπέδου, εφόσον υφίσταται.

1α.Ηλεκτρονική Ταυτότητα Αυτοτελούς Διηρημένης Ιδιοκτησίας : ο φάκελος που περιλαμβάνει τα στοιχεία της διηρημένης ιδιοκτησίας, που ορίζονται στην παρ.1α του άρθρου 54 και ειδική αναφορά στον αριθμό ΚΑΕΚ της διηρημένης ιδιοκτησίας, εφόσον υφίσταται.

2. Ηλεκτρονικό Μητρώο: το Μητρώο στο οποίο τηρούνται στοιχεία, σχετικά με την Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου ή την Ηλεκτρονική Ταυτότητα Αυτοτελούς Διηρημένης Ιδιοκτησίας, τους κυρίους του έργου, τους εξουσιοδοτημένους μηχανικούς, τα πιστοποιητικά ελέγχου και το πιστοποιητικό πληρότητας. Το Ηλεκτρονικό Μητρώο εποπτεύεται από το Παρατηρητήριο Δομημένου Περιβάλλοντος και συνδέεται με τη βάση δεδομένων του Ελληνικού Κτηματολογίου, μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, σύμφωνα με το άρθρο 84 του ν.4727/2020 (Α184). Η ανωτέρω διαδικασία διενεργείται αποκλειστικά ηλεκτρονικά, μέσω ηλεκτρονικής πλατφόρμας, η υλοποίηση της οποίας και το τέλος ανταπόδοσης για κάθε ηλεκτρονική υποβολή μπορεί να ανατεθεί σε υπηρεσία του Δημοσίου, νομικό πρόσωπο δημοσίου δικαίου ή και σε ιδιωτικό φορέα που έχει την αναγκαία τεχνογνωσία, με απόφαση του Υπουργού Περιβάλλοντος και Ενέργειας.

3. Πιστοποιητικό Πληρότητας: το πιστοποιητικό που εκδίδεται από τους εξουσιοδοτημένους για την τήρηση της Ηλεκτρονικής Ταυτότητας Κτιρίου ή της Ηλεκτρονικής Ταυτότητας Αυτοτελούς Διηρημένης Ιδιοκτησίας μηχανικούς, στο οποίο βεβαιώνεται από αυτούς, με δήλωσή τους, η συμπλήρωση των στοιχείων που περιλαμβάνονται στην ταυτότητα. Το πιστοποιητικό εκδίδεται για κτίριο, οριζόντια ή κάθετη διηρημένη ιδιοκτησία, φέρει μοναδικό αριθμό, που δίνεται από το Ηλεκτρονικό Μητρώο, και αναγράφει τον ΚΑΕΚ του οικοπέδου ή γηπέδου ή διηρημένης ιδιοκτησίας, εφόσον υφίσταται.

4. Εξουσιοδοτημένος μηχανικός: ο μηχανικός που ορίζεται από τους κυρίους του έργου και είναι υπεύθυνος για την εφαρμογή της πολεοδομικής νομοθεσίας, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις."

Από 1η Φεβρουαρίου 2021, η υποβολή της Ταυτότητας Κτιρίου είναι υποχρεωτική για:

Κάθε μεταβίβαση ή γονική παροχή ακινήτου
Κάθε νέα οικοδομή ή αναθεώρηση οικοδομικής άδειας
Κάθε συμμετοχή σε ενεργειακά προγράμματα (π.χ. Εξοικονομώ)

Τι περιλαμβάνει

η Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου

Η Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου περιλαμβάνει ένα πλήρες πακέτο εγγράφων και σχεδίων που περιγράφουν το ακίνητο. Συγκεκριμένα, ο μηχανικός υποβάλλει:

Στέλεχος της οικοδομικής άδειας του κτιρίου, με τις αναθεωρήσεις της
Εγκεκριμένα αρχιτεκτονικά σχέδια (κατόψεις, τομές, όψεις), καθώς και μελέτη προσβασιμότητας ΑμεΑ και εμποδιζόμενων ατόμων, εφόσον απαιτείται
Πιστοποιητικό Ενεργειακής Απόδοσης (ΠΕΑ) του κτιρίου ή τμημάτων αυτού
Πιστοποιητικό ελέγχου κατασκευής, εφόσον έχει εκδοθεί
Δηλώσεις αυθαιρέτων και δηλώσεις υπαγωγής σε νόμους αναστολής επιβολής κυρώσεων επί αυθαιρέτων, εφόσον υπάρχουν (ν.4495/2017 ή προηγούμενοι νόμοι)
Αποτύπωση της πραγματικής κατάστασης του κτιρίου (τα σχέδια κατόψεων, τα οποία αποτυπώνουν το κτίριο στην πραγματική του κατάσταση όταν αυτή δεν προκύπτει από τα στοιχεία των περιπτώσεων 1, 2 και 5)
Δελτίο δομικής τρωτότητας ή τεχνική έκθεση στατικού ελέγχου, που συνοδεύει την αίτηση υπαγωγής στον Ν.4178/2013 ή στον Ν. 4495/17 ή τη μελέτη στατικής επάρκειας, εφόσον απαιτείται
Πίνακας χιλιοστών και μελέτη κατανομής δαπανών του κτιρίου, εφόσον υπάρχουν
Πιστοποιητικό πληρότητας Ηλεκτρονικής Ταυτότητας, το οποίο εκδίδεται μετά την οριστική υποβολή

Σε περίπτωση που η οικοδομική άδεια και τα στοιχεία που την συνοδεύουν δεν ανευρίσκονται στα αρχεία της οικείας υπηρεσίας, αντί γι' αυτά υποβάλλεται βεβαίωση απώλειας από την αρμόδια Υπηρεσία Δόμησης.

Ποια είναι η διαδικασία συμπλήρωσης της Ηλεκτρονικής Ταυτότητας Κτιρίου
και έκδοσης Πιστοποιητικού Πληρότητας
–

Αυτοψία του ακινήτου
και αποτύπωση της υφιστάμενης κατάστασης του ακινήτου

Έλεγχος νομιμότητας
και συλλογή στοιχείων

Ενημέρωση
του ιδιοκτήτη για τυχόν εκκρεμότητες

Συγκέντρωση, ψηφιοποίηση και υποβολή όλων των απαιτούμενων εγγράφων στο σύστημα του ΤΕΕ

Έκδοση Πιστοποιητικού
Πληρότητας

Παράδοση του τελικού αρχείου PDF
στον ιδιοκτήτη, που ισχύει ως επίσημο έγγραφο

Προθεσμία υπαγωγής

1. Για την υποβολή της Ηλεκτρονικής Ταυτότητας, τα κτίρια διακρίνονται σε κατηγορίες, ως εξής :

α) Κατηγορία Ι:
αα. Στην κατηγορία αυτή υπάγονται τα κτίρια που ανήκουν στο Δημόσιο, στους Ο.Τ.Α. και στα Ν.Π.Δ.Δ., καθώς και αυτά που στεγάζουν υπηρεσίες του Δημοσίου, των ΟΤΑ και των Ν.Π.Δ.Δ. και στεγάζουν υπηρεσίες αυτού.
ββ. Κτίρια συνάθροισης κοινού : θέατρα, κινηματογράφοι, αίθουσες συγκέντρωσης για κοινωνικές, οικονομικές, πολιτιστικές και θρησκευτικές εκδηλώσεις, συνεδριακά κέντρα και κτίρια εκθέσεων. Στην κατηγορία αυτή εντάσσονται επίσης : πολιτιστικές εγκαταστάσεις (βιβλιοθήκες, μουσεία, αίθουσες εκθέσεων), αθλητικές εγκαταστάσεις (κλειστά γυμναστήρια, γήπεδα με κερκίδες και κλειστούς βοηθητικούς χώρους, γήπεδα ΠΑΕ, Ολυμπιακές αθλητικές εγκαταστάσεις), σταθμοί μετεπιβίβασης μέσων μαζικής μεταφοράς.
γγ. Πρατήρια υγρών καυσίμων και συνεργεία αυτοκινήτων : κτίρια ή τμήματα κτιρίων που χρησιμοποιούνται για πρατήρια υγρών καυσίμων ή για πλυντήρια αυτοκινήτων, καθώς και κάθε είδους συνεργεία αυτοκινήτων.
δδ. Τουριστικά καταλύματα άνω των τριακοσίων (300) τ.μ..
εε. Εκπαίδευση : δημόσια και ιδιωτικά κτίρια προσχολικής, πρωτοβάθμιας, δευτεροβάθμιας και τριτοβάθμιας εκπαίδευσης.
στστ. Υγεία και κοινωνική πρόνοια : κτίρια περίθαλψης (νοσοκομεία, ιατρικά κέντρα, κλινικές, αγροτικά και περιφερειακά ιατρεία, κέντρα ψυχικής υγείας, κέντρα παροχής υπηρεσιών υγείας). Στην κατηγορία αυτή εντάσσονται επίσης : βρεφοκομεία, παιδικοί – βρεφονηπιακοί σταθμοί, οικοτροφεία, οίκοι ευγηρίας, ιδρύματα χρονίως πασχόντων, ιδρύματα ατόμων με ειδικές ανάγκες, άσυλα.
ζζ. Σωφρονισμός : καταστήματα κράτησης, ειδικά καταστήματα κράτησης νέων.

β) Κατηγορία ΙΙ :
Στην κατηγορία αυτή υπάγονται όλα τα υπόλοιπα κτίρια και οι αυτοτελείς διηρημένες ιδιοκτησίες ανεξαρτήτως χρήσης.

Για τα κτίρια της Κατηγορίας Ι η υποβολή της ταυτότητας κτιρίου γίνεται μέσα σε πέντε (5) έτη από την ημερομηνία ισχύος των παρόντων διατάξεων.

Για τα λοιπά κτίρια και αυτοτελείς διηρημένες ιδιοκτησίες της Κατηγορίας II, η υποβολή της ταυτότητας γίνεται κατά τη μεταβίβαση του κτιρίου ή της αυτοτελούς διηρημένης ιδιοκτησίας, οπότε και η σχετική δήλωση για την ταυτότητα προσαρτάται υποχρεωτικώς στο συμβόλαιο της μεταβίβασης της κυριότητας.

Ποια είναι η Χρησιμότητά της

Η Ηλεκτρονική Ταυτότητα εξασφαλίζει:

Νομική ασφάλεια για τον ιδιοκτήτη
Διαφάνεια και ιχνηλασιμότητα για κάθε αλλαγή στο ακίνητο
Πρόληψη αυθαιρεσιών και παρατυπιών
Αναλυτική τεχνική τεκμηρίωση του ακινήτου
Εύκολη ενημέρωση και μεταβίβαση στο μέλλον

Με απλά λόγια, η Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου λειτουργεί σαν η “ταυτότητα” του ακινήτου, όπως το δελτίο ταυτότητας για έναν πολίτη.

Ο Ρόλος του Μηχανικού

Μόνο Εξουσιοδοτημένος Μηχανικός Μέλος του ΤΕΕ έχει δικαίωμα σύνταξης και υποβολής της Ηλεκτρονικής Ταυτότητας Κτιρίου.
Ο μηχανικός είναι υπεύθυνος για:

Την αυτοψία και αποτύπωση του κτιρίου
Την επαλήθευση της νομιμότητας βάσει πολεοδομικών δεδομένων
Την καταχώρηση όλων των αρχείων στο πληροφοριακό σύστημα του ΤΕΕ
Την έκδοση του Πιστοποιητικού Πληρότητας, που παραδίδεται στον ιδιοκτήτη

Η ευθύνη του μηχανικού είναι σημαντική, καθώς το έγγραφο έχει ισχύ δημοσίου εγγράφου και αποτελεί απαραίτητο στοιχείο για κάθε συμβολαιογραφική πράξη.

Κόστος Ηλεκτρονικής Ταυτότητας Κτιρίου

Το κόστος εξαρτάται από:

Το μέγεθος και τον τύπο του ακινήτου (διαμέρισμα, μονοκατοικία, επαγγελματικός χώρος κ.λπ.)
Την πολυπλοκότητα της νομιμότητας (αν υπάρχουν αυθαίρετα ή όχι)
Τον αριθμό των δικαιολογητικών και σχεδίων που απαιτούνται

Η τιμολόγηση γίνεται μετά από έλεγχο φακέλου και δωρεάν εκτίμηση κόστους, ώστε ο ιδιοκτήτης να γνωρίζει ακριβώς τι περιλαμβάνεται στην υπηρεσία.

ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ
—

Τι είναι η Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου;
Η Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου είναι ένα ψηφιακό αρχείο στο σύστημα του ΤΕΕ που περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία ενός ακινήτου — σχέδια, άδειες, τακτοποιήσεις, πιστοποιητικά και ελέγχους νομιμότητας.
Είναι υποχρεωτική η Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου;
Ναι. Από την 1η Φεβρουαρίου 2021, η Ηλεκτρονική Ταυτότητα είναι υποχρεωτική για κάθε μεταβίβαση, δωρεά, νέα οικοδομή, καθώς και σε προγράμματα ενεργειακής αναβάθμισης (π.χ. Εξοικονομώ κατ' οίκον).
Ποιος είναι υπεύθυνος για την έκδοσή της;
Μόνο Εξουσιοδοτημένος Μηχανικός και μέλος του ΤΕΕ μπορεί να συντάξει και να υποβάλει την Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας του ΤΕΕ.
Τι περιλαμβάνει ο φάκελος της Ηλεκτρονικής Ταυτότητας;
Περιλαμβάνει: οικοδομική άδεια, εγκεκριμένα σχέδια, αποτύπωση υφιστάμενης κατάστασης, ΠΕΑ, δηλώσεις αυθαιρέτων, δελτίο δομικής τρωτότητας και πίνακα χιλιοστών.

Πότε χρειάζεται να εκδοθεί;

Η Ηλεκτρονική Ταυτότητα χρειάζεται:

σε κάθε μεταβίβαση ή πώληση ακινήτου
σε νέες οικοδομές ή αλλαγές χρήσης
και σε προγράμματα, όπως “Εξοικονομώ”

Ποιο είναι το κόστος έκδοσης;
Το κόστος διαμορφώνεται ανάλογα με το είδος και την πολυπλοκότητα του ακινήτου (π.χ. διαμέρισμα, μονοκατοικία, επαγγελματικός χώρος). Παρέχεται πάντα δωρεάν εκτίμηση πριν την ανάθεση.

Τι είναι το Πιστοποιητικό Πληρότητας;
Είναι το τελικό έγγραφο που εκδίδει ο μηχανικός μετά την οριστική υποβολή της Ταυτότητας. Περιλαμβάνει μοναδικό αριθμό και αποτελεί απαραίτητο στοιχείο για κάθε συμβολαιογραφική πράξη.

Τι ισχύει για τα παλαιά κτίρια χωρίς άδεια;
Ακόμα και τα παλαιά ακίνητα (προ του 1955 ή χωρίς άδεια) πρέπει να έχουν Ηλεκτρονική Ταυτότητα. Ο μηχανικός τεκμηριώνει τη νομιμότητα με βάση τα διαθέσιμα στοιχεία και τη νομοθεσία.

Πόσο διαρκεί η διαδικασία;
Η διαδικασία ολοκληρώνεται συνήθως σε λίγες ημέρες έως 1-2 εβδομάδες, ανάλογα με το αν υπάρχουν διαθέσιμα σχέδια και αν απαιτείται τακτοποίηση αυθαιρέτων.

Ποια είναι η ισχύς της Ηλεκτρονικής Ταυτότητας;
Η Ταυτότητα ισχύει επ’ αόριστον, εφόσον δεν γίνουν αλλαγές στο ακίνητο. Ενημερώνεται υποχρεωτικά κάθε φορά που πραγματοποιούνται τροποποιήσεις ή εκδίδονται νέες άδειες.

Καλέστε μας

Έχετε ερώτηση για άδειες λειτουργίας ή χρειάζεστε προσφορά/μελέτη; Το Τεχνικό Γραφείο Μαχαίρας Νικόλαος αναλαμβάνει όλη τη διαδικασία — από την αρχική εκτίμηση έως την τελική έκδοση της άδειας. Επικοινωνήστε μαζί μας για δωρεάν πρώτη ενημέρωση και ραντεβού στον χώρο ή στο γραφείο.

Επικοινωνία